1.社會主義市場經濟發展的客觀需要。市場經濟的本質就是信用經濟。在西方發達國家，幾乎所有企業和個人都有信用記錄。企業信用記錄在企業的貸款、經營中發揮著巨大的作用。在中國的社會主義市場經濟建設中，信用效益日益顯現。失信對地方經濟乃至整個國家經濟建設所帶來的危害有目共睹。據專家測算，中罔每年閃合同欺詐造成的直接損失約55億元，因產品質量低劣和制假售假造成的各種損失至少有2 000億元。因而盡快建立健全企業信用體系，關系到中國社會主義市場經濟體系的完善，關系到經濟社會的健康持續發展。

　　企業信用體系的建設，在很大程度上依賴于企業信用檔案的建立和完善。完整、齊全、真實的企業經濟行為基礎，也是判斷和評價企業信用狀況的第一手資料。信川評價、信用監督、信用約束、信用擔保等配套體系的建立，都要依托最基本的信用檔案。

　　2.社會主義精神文明、信用體系的需要。信用問題是精神文明的重要內容之一。作為道德層面的一種操守，表現為公眾對社會規則或人群之問約定規則的自覺遵循，體現了社會道德關系和道德水準。信用檔案側重于與誠信有關的道德行為記錄，是加強道德建設的重要舉措，是社會精神文明建設的必然要求。在市場經濟條件下，企業是社會生活巾最活躍的經濟細胞，抓住了企業的信用問題，也就抓住了社會信用問題的主要環節。

　　3.企業信用管理的必備條件。市場經濟的基礎足信用，而信用體系的基礎是對所有經濟行為主體的信用情況的了解和掌握。每一個企業，只有存在利益來源，它才有可能去獲取這種利益。但這種利益來源的獲取往往需要與一些企業或組織相互合作，而在合作過程中，相互之間如果沒有誠信基礎，合作就很難進行下去。所以，企業的信用管理在信用大環境下對企業至關重要。

　　企業的信用管理制度，一般是通過信用記錄建立起來的，企業的經濟行為，其信用情況全部應當記錄在案。沒有信用記錄，就無法判別信用的好壞。為了建立成套完善的企業信用管理制度，就必須建立企業信用檔案記錄，企業信用檔案是企業信用最直接的證明，有了它不但可以依法規范企業的行為，同時也使信用企業贏得其應有的經濟利潤。